Planlæg bedre

Notes – Sådan gør du

I bogen “Planlæg bedre” er tips og idéer til, hvordan du udnytter din brug af Outlook bedre. Her på siden finder du også tips til, hvordan du  udnytter Lotus Notes bedre. Her er nogle vejledninger, klik på linket, til:

1. Hvordan du opretter mapper i Notes.
2. Hvordan du bruger flag
3. Hvordan du tilføjer en kommentar til et flag eller en mail.
4. Hvordan du får Notes til automatisk at markere cc-mails.
5. Hvordan du opretter en regel.
6. Hvordan du opretter en opgave.
7. Hvordan du giver andre adgang til en fælles opgaveliste.
8. Hvordan du delegerer en opgave i Notes.
9. Opretter farver i kalenderen.
10. Hvordan du kopierer en opgave til en mail eller et møde.

Outlook – sådan gør du

1. Sådan bruger du kategorier i Outlook.
2. Sådan Bruger du flag i Outlook
3. Sådan opretter du en regel i Outlook.
4. Sådan opretter du en opgave i Outlook.
5. Sådan delegerer du ne opgave i Outlook.
6. Sådan udskyder du en mail i Outlook.
7. Sådan viser du at en mail er udløbet.
8. Sådan bruger du hurtige trin i Outlook
9. Sådan fjerner du påmindelser om ny mail i Outlook.
10. Sådan opretter du farver i kalenderen.
11. Sådan opretter du en fælles opgaveliste i Outlook
12. Sådan får du vist mail i samtalevisning
13. Sådan sender du Outlook-emner til OneNote
14. Sådan bruger du noter i Outlook
15. Sådan opretter du en signatur i Outlook

Din personlige handlingsplan

Denne handlingsplan er ikke med i bogen. Du kan bruge skemaet som en hjælp til at få omsat værktøjerne fra bogen til din virkelighed.

Hent en wordudgave.

Fra drøm til virkelighed

Side 144 i “Planlæg bedre”, 4. udgave.
Side138 i 5. udgave.

Kan du drømme det, kan du gøre det.
Formulér din drøm, find forhindringer, sæt mål og gør dine drømme til virkelighed.

Hent skemaet i Word.

Ønsker og prioriteter til fremtiden i forhold til livshjulet

Side 142 i “Planlæg bedre”, 4. udgave.
Side 136 i 5. udgave.
Få overblik over dine ønsker og prioriteter.

Hent skemaet i Word.

Livshjulet

Side 135 i “Planlæg bedre”, 4. udgave.
Side 129 i 5. udgave

Hent en pdf-udgave af Livshjulet med navngivne eger.
Hent en pdf-udgave af Livshjulet uden navngivne eger.

Anti-stress-handlingsplan

Side 130 i “Planlæg bedre”, 4. udgave.
Side 124 i 5. udgave.

Læg en handleplan, hvor du beslutter, hvordan du vil forebygge stress.

Hent en skabelon tilpasset Word af “Anti-stress-handleplanen”

OMTANKE-modellen

Side 95 i “Planlæg bedre”, 4. udgave.
Side 89 i 5.udgave.

Modellen hjælper dig til at tænke hele vejen rundt om små og store projekter – fra beskrivelse af opgaven til den afsluttende evaluering.

Hent en skabelon tilpasset Word af OMTANKE-modellen.

Gantt-kort

Side 90 – 94 i “Planlæg bedre”, 4 udgave.
Side 84-88 i 5. udgave.

Hent en skabelon tilpasset Word.
Hent en skabelon tilpasset Excel.
Hent en skabelon til et håndlavet Gantt-kort.

Mind Map – tegninger

Find tegningerne under Menupunktet “Visuel Mind Mapping”.