Mødekultur

Beslutningsreferat

Beslutningsreferat, skabelon fra Bedre mødekultur
Side 128 (4. udgave, april 2022) i bogen.

Denne skabelon kan benyttes, hvis der er tale om et beslutningsreferat.

Her kan du hente en pdf-udgave.
Her kan du hente en skabelon tilpasset word.

I skabelonen kan du med fordel INDSÆTTE en skjult tabel, der sikrer, at oplysningerne til de enkelte punkter står pænt ud for hinanden.
Skriv teksten til punkt 1.
Gå op i menuen under “tabel”.
Under “indsæt” er der et punkt der hedder “rækker nedenfor” – vælg det.

Wallpaper 3

Denne skabelon en god måde at starte et møde/workshop på – specielt hvis der er et ”tungt” emne på programmet. Mødet startes med at klarlægge, hvilket udbytte der skal opnås. Desuden er der plads til at beskrive dagsorden for mødet samt hvilke roller deltagerne indtager under mødet . Under ”regler” beskriver gruppen de adfærdsregler, der skal gælde for det pågældende møde. Denne skabelon er god til at sætte mødet på det rette ”spor” fra starten og dermed spare tid og skabe større effekt.

Brug f.eks. powerpoint-versionen. Hæng et stort stykke papir op på væggen og “blæs” skabelonen op på papiret og tegn den af – og send derved et professionel signal til dine mødedeltagere, hvis du ikke synes, at du kan lave et landskab med frihåndtegning.

Her kan du hente en pdf-udgave.
Her kan du hente en word-udgave.
Her kan du hente en powerpoint-udgave.

Wallpaper 2

I bogen Bedre mødekultur” side 76 kan du se et eksempel på denne skabelon i udfyldt stand. Skabelonen er velegnet ved et møde/workshop, hvor deltagerne skal hæve sig op i helikopteren og diskutere, hvordan der kan skabes forbedringer inden for et givent problemområde.

I feltet ”Dagsorden” noterer gruppen en køreplan for mødet med tidsangivelser. I feltet ”Vores resurser” noterer gruppen de resurser, der i dag er til rådighed inden for det området. Det kan for eksempel være medarbejdere, der har nogle særlige relevante kompetencer. I feltet ”Hvor er vi i dag?” beskriver gruppen kort situationen som den er pt. – med særlig fokus på de områder, der bør forbedres. I feltet ”Hvor vil vi hen?” beskriver gruppen kort og konkret målene – altså hvordan vil vi gerne være/agere i fremtiden. I feltet ”Hvad skal der til?” beskrives konkret, hvilke handlinger der skal igangsættes for at nå hen, hvor vi gerne vil være.

Brug f.eks. powerpoint-versionen. Hæng et stort stykke papir op på væggen og “blæs” skabelonen op på papiret og tegn den af – og send derved et professionel signal til dine mødedeltagere, hvis du ikke synes, at du kan lave et landskab med frihåndtegning.

Her kan du hente en pdf-udgave.
Her kan du hente en word-udgave.
Her kan du hente en powerpoint-udgave.

Wallpaper 1

Guide til enkelt wallpaper

Side 79 i bogen.

Brug f.eks. powerpoint-versionen. Hæng et stort stykke papir op på væggen og “blæs” skabelonen op på papiret og tegn den af – og send derved et professionel signal til dine mødedeltagere, hvis du ikke synes, at du kan lave et landskab med frihåndtegning.

Her kan du hente en pdf-udgave.
Her kan du hente en word-udgave.
Her kan du hente en powerpoint-udgave.

Mødeindk. og referat samlet

Mødeindkaldelse og referat samlet i et, skabelon fra bogen Bedre Mødekultur
Version 3 og 4, side 38-39 (4. udgave, april 2022) i bogen.

Her er mødeindkaldelsen og referatet samlet i et.

Her kan du hente en pdf-udgave af mødeindkaldelsen på side 38
Her kan du hente en skabelon tilpasset word.

Her kan du hente en pdf-udgave. side 39
Her kan du hente en skabelon tilpasset word.

I skabelonen kan du med fordel INDSÆTTE en skjult tabel, der sikrer, at oplysningerne til de enkelte punkter står pænt ud for hinanden.
Skriv teksten til punkt 1.
Gå op i menuen under “tabel”.
Under “indsæt” er der et punkt der hedder “rækker nedenfor” – vælg det.

Mødeindkaldelse 2

Den motiverende mødeindkaldelse, skabelon fra bogen Bedre mødekultur

Version 2, side 37 (4. udgave, april 2022) i bogen.

I modsætning til den 1. variant af skabeloner, er her en kolonne til at markere, hvem der er ansvarlig for punktet.

Her kan du hente en pdf-udgave.
Her kan du hente en skabelon tilpasset word.

I skabelonen kan du med fordel indsætte en skjult tabel, der sikrer, at oplysningerne til de enkelte punkter står pænt ud for hinanden.
Skriv teksten til punkt 1.
Gå op i menuen under “tabel”.
Under “indsæt” er der et punkt der hedder “rækker nedenfor” – vælg det.

Skabeloner

Her finder du alle skabeloner og skemaer fra bogen “Bedre mødekultur”. Der er flere skabeloner til mødeindkaldelser og referater – herunder to hvor mødeindkaldelsen og referatet er i samme dokument.

Der er også et skema til brug ved opfølgning – evt. på en længere møderække.

Kig også på wallpaper- skabelonerne, hvor vi viser, hvordan du kan skabe overblik over en proces ved hjælp af et wallpaper-landskab.

Derudover finder du også en række evalueringsskemaer.

Skjult tabel
I skabelonerne til mødeindkaldelserne og referaterne kan du med fordel indsætte en skjult tabel, der sikrer, at oplysningerne til de enkelte punkter står pænt ud for hinanden.
Skriv teksten til punkt 1.
Gå op i menuen under “tabel”.
Under “indsæt” er der et punkt der hedder “rækker nedenfor” – vælg det.

Mødeindkaldelse 1

Den motiverende mødeindkaldelse, skabelon fra bogen Bedre mødekultur
Version 1, side 36 (4.udgave, april 2022) i bogen.

Lad dig inspirere af denne skabelon.

Her kan du hente en pdf-udgave.
Her kan du hente en skabelon tilpasset word.

I skabelonen kan du med fordel INDSÆTTE en skjult tabel, der sikrer, at oplysningerne til de enkelte punkter står pænt ud for hinanden.
Skriv teksten til punkt 1.
Gå op i menuen under “tabel”.
Under “indsæt” er der et punkt der hedder “rækker nedenfor” – vælg det.

Uddrag fra bogen

Et effektivt møde er ikke nødvendigvis et møde, hvor mødelederen styrer med hård hånd. Et effektivt møde er et velgennemtænkt møde, hvor formål, emnevalg, metodevalg, tidsdisponering, deltagerkreds og selve mødeprocessen går op i en højere enhed.

Se bogens indholdsfortegnelsen her

Se et uddrag af kapitel 2 ”Mødeindkaldelsen ubrugelige stikord eller …” her

Anmeldelser

En lektørudtalelse er en vurdering, som er skrevet af en bibliotekar eller ekspert til brug for bibliotekerne. Det er  Dansk BiblioteksCenter, der står for opgaven. Det er kun få bøger, der slipper gennem nåleøjet og får en lektørudtalelse. Alle bøger i Mnemosyne-serien har fået lektørudtalelse. Det er kun 1. udgave, der får lektørudtalelse.

Bedre mødekultur
Bogen er en slags kogebog for mere effektive og interessante møder. Det starter med “den motiverende mødeindkaldelse”, som er velforberedt og lægger op til, at også mødedeltagerne forbereder sig. Bogen fortsætter traditionelt med at beskrive rammerne omkring mødet og mødelederens rolle. Dernæst facilitering, som også er beskrevet i anden litteratur, mødedeltagernes rolle og referentens ansvar. Men med nogle metoder af mere fancy karakter i form af “6 tænkehatte”, “det kreative møde”, “caféseminar” og “open space” begynder bogen at skille sig ud fra mængden og give værktøjer til at løfte mødet op over det konventionelle. Uanset hvor professionelt man griber sin mødeforberedelse an, vil man altid kunne risikere at en enkelt negativ deltager kommer til at blokere for den konstruktive udvikling. Eller andre typiske mødeproblemer vil opstå. Også her er der vink og råd at hente ud fra denne grundlæggende tilgang: vær hård ved problemet, men blød ved personen. Den dynamiske mødeleder må være utrættelig i sine bestræbelser for at vende det destruktive til det konstruktive. De 2 forfattere er: Kirsten Andersen, indehaver af en virksomhed, der udbyder kurser i kommunikation og Claus Bekker Jensen, uddannelsesleder, illustrator og billedkunstner. Sidstnævnte har naturligvis også illustreret bogen, som er sat i en stor åben opsætning med masser af afsnit og overskrifter

Lektør: Ellen Lind Jensen